Datenschutz

Die Aloysius Krenzer GmbH & Co. KG hat die PARK Compliance Services GmbH mit der Einrichtung und dem Betrieb eines elektronischen Hinweisgebersystems sowie der Rolle als Ombudsperson beauftragt. Wenn ein Hinweis über das elektronische Hinweisgebersystem abgeben wird, geht dieser direkt und ausschließlich bei Rechtsanwalt Dr. Tobias Eggers  und Joshua Pawel, LL.M. (PARK Compliance Services GmbH) ein.

Wir, die Aloysius Krenzer GmbH & Co. KG und die PARK Compliance Services GmbH arbeiten bei der Einrichtung und dem Betrieb von Aloysius Krenzer GmbH & Co. KG ´s elektronischem Hinweisgebersystem eng zusammen. Aufgrund der Zusammenarbeit verarbeiten wir auch Ihre personenbezogenen Daten als datenschutzrechtlich gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO).

Zur Gewährleistung Ihrer Rechte und unter Berücksichtigung der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben wir eine Vereinbarung abgeschlossen.

Wir haben uns gemeinsam darüber verständigt, wie wir Ihre Rechte sicherstellen und näher festgelegt, welche Verpflichtungen jede Partei zur Erfüllung der Pflichten der DSGVO treffen. Dies betrifft insbesondere die Ausübung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO.

Sie können hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten jedes beteiligte Unternehmen einzeln ansprechen und Ihre Rechte geltend machen. Weitere Details zur gemeinsamen Verantwortlichkeit finden Sie in Ziffer 6 dieser Datenschutzerklärung.

Die verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
 
 PARK Compliance Services GmbH, Rheinlanddamm 199, 44139 Dortmund, Deutschland
 E-Mail: info@park-compliance.de
 Fon: +49 231 9580680
 Fax: +49 231 95806899
 vertreten durch: Prof. Dr. Tido Park, Dr. Tobias Eggers, Ulf Reuker LL.M., Dr. Malte Cordes und Dr. Sebastian Wagner
 

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von PARK Compliance Services GmbH ist unter der o. g. Anschrift mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ bzw. unter datenschutz@park-wirtschaftsstrafrecht.de erreichbar.

Ebenfalls verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Aloysius Krenzer GmbH & Co. KG, Palettenwerk, Wasserkuppenstraße 1, 36163 Poppenhausen-Abtsroda Deutschland
E-Mail: info@krenzer-paletten.de
Fon: +49 6658 961610

vertreten durch: Aloysius Krenzer Verwaltungs-GmbH
Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Werner Krenzer, Rudolf Krenzer, Simone Rau-Krenzer und Johannes Krenzer

Der Datenschutzbeauftragte von Aloysius Krenzer GmbH & Co. KGist unter der nachfolgenden Kontaktdaten erreichbar:
DSB Fulda
Herr Gernot Hillenbrand
info@dsb-fulda.de

2. ART DER PERSONENBEZOGENEN DATEN SOWIE KATEGORIEN BETROFFENER PERSONEN
 
Wenn Sie sich gegen eine anonyme und für eine vertrauliche Abgabe eines Hinweises entscheiden, werden bei der Abgabe der Meldung Ihr Name sowie Ihre E-Mail-Adresse gesammelt. Zudem werden Daten verarbeitet, die durch die Abgabe von Meldungen durch den Hinweisgeber im Hinweisgeberportal erfolgen. Innerhalb der Hinweiserteilung (Hinweistextes) kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO nicht ausgeschlossen werden.

Die Kategorien der durch die Verarbeitung betroffenen Personen (können) umfassen:

3. VERWENDUNGSZWECK BETREFFEND DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN UND RECHTSGRUNDLAGE
 

Die von Ihnen im Rahmen des Hinweisgebersystems angegebenen Informationen werden zum Zweck der Überprüfung und Dokumentation der Meldungen durch PARK Compliance Services GmbH verwendet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte durch PARK Compliance Services GmbH (insbesondere an Aloysius Krenzer GmbH & Co. KG erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Nach Weitergabe der Daten an Aloysius Krenzer GmbH & Co. KG werden diese dort ebenfalls zum Zweck der Überprüfung und Dokumentation der Meldungen, für interne Ermittlungen (einschließlich der Weitergabe an externe Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder andere berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berufsträger sowie an betroffene Konzerngesellschaften) und ggf. zur Weitergabe an staatliche Stellen (wie Polizei, Staatsanwaltschaft oder Gerichte) verwendet. Allen Hinweisgebern wird eine vertrauliche Bearbeitung zugesichert.

Des Weiteren werden Ihre und weitere personenbezogener Daten verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Darunter fallen insbesondere Meldungen von straf-, wettbewerbs- und arbeitsrechtlich relevanten Sachverhalten. Eine rechtliche Verpflichtung zur Einrichtung und zum Betrieb eines Hinweisgebersystems folgt zudem aus den §§ 12 ff. HinSchG. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufgrund des berechtigten Interesses von Aloysius Krenzer GmbH & Co. KG an der Aufdeckung und Prävention von Missständen und der damit verbundenen Abwendung von Schäden und Haftungsrisiken gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Schließlich kann die Datenverarbeitung auf § 26 Abs. 1 BDSG beruhen, soweit sie zur Aufdeckung von Straftaten im Beschäftigungsverhältnis bei Aloysius Krenzer GmbH & Co. KG dient.

4. DAUER DER SPEICHERUNG
 

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung des Hinweises erforderlich ist oder ein berechtigtes Interesse an der Speicherung der personenbezogenen Daten vorliegt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie etwa Aufbewahrungspflichten, vorgesehen wurde. Anschließend werden sämtliche personenbezogenen Daten gelöscht. Die Dauer der Speicherung richtet sich insbesondere nach der Schwere des Verdachts und der gemeldeten eventuellen Pflichtverletzung.

5. BETROFFENENRECHTE
 

Nach dem europäischen Datenschutzrecht haben Sie und die im Hinweis genannten Personen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und in bestimmten Fällen das Recht auf Datenübertragung.

Außerdem können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, sofern die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die in diesem Datenschutzhinweis aufgeführten Kontaktdaten erfolgen.

Wird das Widerspruchsrecht in Anspruch genommen, wird umgehend geprüft, inwieweit die gespeicherten Daten, insbesondere für die Bearbeitung eines Hinweises, noch erforderlich sind. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht.

Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

6. AUFGABENVERTEILUNG IM RAHMEN DER GEMEINSAMEN VERANTWORTLICHKEIT
 
Die nachfolgende Übersicht informiert Sie darüber, welcher Verantwortliche im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem elektronischen Hinweisgebersystem welche Aufgaben unter der DSGVO übernimmt.

 Aufgaben PARK Compliance Services GmbH:

Diese Verteilung der Verantwortlichkeiten hindert Sie grundsätzlich nicht daran, ihre Rechte bei und gegenüber jedem einzelnen der Verantwortlichen geltend zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Ihre Rechte am effektivsten ausgeübt werden können, wenn Sie sich an den jeweils zuständigen Ansprechpartner wenden. Bei dem Ersuchen auf Auskunft kann es sein, dass bestimmte Informationen aus Gründen des Schutzes der Hinweisgeber und Hinweisgeberinnen lediglich bei PARK Compliance Services GmbH vorliegen und nicht an  die Aloysius Krenzer GmbH & Co. KG weitergeben werden dürfen. In diesen Fällen kann das Auskunftsersuchen nur durch die PARK Compliance Services GmbH erfüllt werden.